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2016年肿瘤医院办理外出开会及版面费报销相关手续流程

发布人:     作者:     图片:      文章来源:     发布日期:2016-03-03

为规范我院科教管理工作,细化工作流程,便于临床工作人员外出参加学术会议、版面费报销等工作,将现制度与办事流程通知如下:
一、报销版面费制度与流程:
1.中文期刊论文:文章第一完成单位必须署名宁夏医科大学总医院,且第一作者属我院在职职工。
报销范围:2016年最新版宁夏医科大学总医院文章版面费报销目录见附件1,在报销目录中发表的论文版面费由医院进行全额报销,发表在专刊、专辑、增刊上的论文版面费由个人支付。
2.SCI期刊论文:文章第一完成单位必须署名宁夏医科大学总医院,且第一作者及通讯作者均属我院在职职工。
报销范围:论文影响因子≥3,以查新机构在Science Citation Index Expanded (SCI-EXPANDED)库及Journal Citation Reports(JCR)库中进行查新并最终出具的查新报告为准。以人民币支付,外汇汇率按报销当日外汇比价计算。
3.流程:版面费先由作者个人支付→文章发表后→持文章复印件(包括期刊封面、目录及正文)、文章录用通知(含版面费收费标准)及正规发票→科教科审核签字并在总院科研处登记备案→持发票到财务处报销。注意事项:财务处、科研处关于规范版面费发票报销的通知见附件2。
4.在《宁夏医学杂志》、《宁夏医科大学学报》上发表的论文,版面费由科研处统一与编辑部结算支付。
5.各种杂志审稿费、加急费等其他费用由个人支付。
6. 凡一稿多投者所产生的所有费用自理,并按有关规定进行处罚
7.临床病例统计等文章,须有病案室签章。
8.同一篇文章只可报销一次。

二、外出参加学术会议管理规定与相关手续流程:

1.关于外出参加学术会议、学习班管理的规定,详见附件3
2.宁夏医科大学总医院肿瘤医院会议审批表(新)见附件4
3.流程:外出开会办理流程见附件5
3.1.临床医技科室:
科室主任(正、副主任):持正式会议通知并填写《宁夏医科大学总医院肿瘤医院会议审批表(临床医技)》→科室签署意见(正、副主任互签)→科室主管副院长签署意见→科教科审核→科教科主管副院长签字→科教科办理相关手续并在总院科研处登记备案→持科教科通知到人事处办理请假手续。
临床医技人员:持正式会议通知并填写《宁夏医科大学总医院肿瘤医院会议审批表(临床医技)》→外出开会人员所在科室主任审批→科教科办理相关手续并在总院科研处登记备案→持科教科通知到总院人事处办理请假手续。
护理人员:持正式会议通知并填写《宁夏医科大学总医院肿瘤医院会议审批表(临床医技)》→科主任、护士长签署意见→护理部主任签署意见→科教科审核→科教科办理相关手续并在总院科研处登记备案→持科教科通知到总院人事处办理请假手续。
3.2.行政科室:
科室正、副主任:持正式会议通知并填写《宁夏医科大学总医院肿瘤医院会议审批表(行政后勤)→科室签署意见→主管部门副院长审批→科教科审核→科教科主管副院长签字→科教科办理相关手续并在总院科研处登记备案→持科教科通知到总院人事处办理请假手续。
其他人员:持正式会议通知并填写《宁夏医科大学总医院肿瘤医院会议审批表(行政后勤)→科主任签署意见→科教科审核→科教科办理相关手续并在总院科研处登记备案→持科教科通知到总院人事处办理请假手续。


其他如科研课题申报、科研成果鉴定、自治区科技进步奖申报、科研经费报销等事务则需到总院科研处按照科研处办事流程进行办理。

附件:办理外出开会及版面费报销相关表格

2016年2月24日
肿瘤医院科教科

上一条:关于申报2017年国家级继续医学教育项目的通知

下一条:关于加强2016年肿瘤医院继续医学教育项目和学分规范化管理的通知