为规范我院科教管理工作，细化工作流程，便于临床工作人员外出参加学术会议、版面费报销等工作，结合我院实际情况，特制定如下办事流程：

一、外出参加学术会议办理相关手续流程：

１、临床医技科室：

科室主任（正、副主任）：科室签署意见（正、副主任互签）→科教科审核→科教科主管副院长签字→科教科办理相关手续并在总院科研处登记备案→总院人事处办理请假手续。

其他临床人员：科主任签署意见→科教科审核→科教科办理相关手续并在总院科研处登记备案→总院人事处办理请假手续。

护理人员：科主任、护士长签署意见→护理部签署意见→科教科审核→科教科办理相关手续并在总院科研处登记备案→总院人事处办理请假手续。

２、行政科室：

科室正、副主任：科室签署意见→科教科审核→科教科主管副院长签字→科教科办理相关手续并在总院科研处登记备案→总院人事处办理请假手续。

其他人员：科主任签署意见→科教科审核→科教科办理相关手续并在总院科研处登记备案→总院人事处办理请假手续。

二、报销版面费流程：

１、凡被《中文核心期刊要目总览》（北京大学出版社2011年版）收录的期刊版面费均可报销。

２．版面费先由个人支付→文章发表后→持文章复印件（包括期刊封面、目录及正文）及正规发票→科教科审核签字并在总院科研处登记备案→持发票到财务处报销。

３、凡一稿多投者所产生的所有费用自理，并按有关规定进行处罚。

其他如科研课题申报、科研成果鉴定、自治区科技进步奖申报、科研经费报销、继续医学教育活动、申请外出进修及攻读硕/博研究生等事务则需到总院科研处按照科研处办事流程进行办理。

附件：肿瘤医院学术会议审批表

科教科

2013年7月11日